Préambule

L’université de Bourgogne dispose de listes de diffusion institutionnelles qui permettent l’envoi de messages électroniques à la communauté universitaire. Il est par exemple possible d’envoyer un message aux ensembles suivants :

• Tous les personnels
• Tous les étudiants
• Tous les enseignants chercheurs

D’autres ensembles sont possibles. Pour cela, veuillez consulter le service messagerie de la Direction du Numérique via l’adresse messagerie@u-bourgogne.fr.

Procédure

Étape 1

L’utilisation de ces listes institutionnelles est soumise à la validation de la direction générale des services. Pour cela, vous, ou le cas échéant, votre responsable de service devez adresser à direction.generale.des.services@u-bourgogne.fr 2 messages électroniques sollicitant son accord avec copies à messagerie@u-bourgogne.fr et direction.dnum@u-bourgogne.fr.

Message 1 : Demande d’autorisation

Ce message permet à la direction générale des services de prendre connaissance des paramètres d’envoi et de faire le lien avec le message électronique que vous souhaitez envoyer (voir Message 2).

Exemple :

Description des paramètres d’envoi :

• Destinataires : précisez à quelle partie de la communauté universitaire vous souhaitez adresser votre message (exemple : tous les personnels)
• Expéditeur : précisez l’adresse électronique d’expédition (exemple : Direction générale des Services <direction.generale.des.services@u-bourgogne.fr> ). Seules les adresses @u-bourgogne.fr seront acceptées.
• Adresse de réponse : précisez l’adresse électronique qui devra recevoir les réponse à votre message (exemple : Secrétariat Direction du Numérique <secretariat.dnum@u-bourgogne.fr> . Seules les adresses @u-bourgogne.fr seront acceptées. Si aucune réponse n’est souhaitée, indiquez "NE PAS RÉPONDRE".
• Date d’envoi :La date souhaité d’envoi.
• Sujet du message : Le contenu du champ "Sujet" du message électronique que vous souhaitez envoyer.

Message 2 : Le message que vous souhaitez envoyer

Il s’agit du message électronique tel que vous souhaitez l’envoyer à la communauté. Sa taille ne doit pas dépasser 1 Mo pièces jointes comprises. Le cas échéant, publiez ces dernières sur un site web et remplacez les par des liens hypertextes.

Exemple :

Étape 2

Lorsque le service messagerie aura reçu la validation de la direction générale des services, il procédera à l’envoi de votre message et vous en informera par réponse à vos messages de l’étape 1.

Informations complémentaires

Pour toute question relative aux envois de messages électroniques à la communauté, merci de vous adresser à messagerie@u-bourgogne.fr.